COMUS RDC : la session d’évaluation du premier trimestre 2023 conclue sur un vœu d’amélioration du deuxième en cours et se couple avec une séance d’éducation financière.
Du 11 au 12 avril 2023, le personnel de l’Etablissement Colibri Multiservice COMUS RDC en sigle s’est réuni en séance de travail afin d’avoir une vue sur les objectifs fixés à la session de janvier dernier pour le premier trimestre de l’an en cours. C’était également une occasion pour l’équipe de planifier les activités à réaliser au cours de ce deuxième trimestre pour chaque département.
Après la présentation des participants, le Directeur général de l’Etablissement Pascal Chirhalwirwa a fait un rappel sur les valeurs de COMUS RDC. Il s’agit notamment de la dignité de la personne humaine, le respect des opinions, l’unité dans la diversité dans l’action et le partage. Selon Pascal Chirha, cette exerce d’évaluation et de programmation doit accompagner la maturation de l’organisation et doit permettre d’expérimenter l’approche de travail de COMUS à se résume dans le concept « EAPEE» (Entreprenariat-Apprentissage-Professionnalisation-Expertise et Employabilité)
Ensuite, les responsables de différents départements de l’établissement ont présenté chacun le rapport d’activités réalisées durant la période faisant l’objet d’évaluation.
La direction des programmes, les ressources humaines, les finances, le département de mode, couture et Art, le fitness, le programme d’incubation, le monitoring des médias, la photographie et vidéographie ainsi que la Communication et marketing sont les départements opérationnels au sein de l’établissement COMUS RDC et dont les activités ont du premier trimestre de 2023 ont été passées en revue. Les différentes présentations faites par les chefs de départements ont permis à l’équipe d’avoir une idée globale de la santé de l’établissement.
Au cours de ces échanges, les failles constatées ainsi que leurs causes ont été minutieusement analysées pour chaque service afin de servir de leçons pour l’exercice du deuxième trimestre en cours.
Chaque présentation était suivi d’échanges entre participants après quoi, des orientations étaient données par la direction générale au responsable du département en vue de l’amélioration
Aperçu sur les réalisations du premier trimestre
Parmi tant d’autres réalisations du premier trimestre, l’établissement a participé en partenariat avec l’organisation Pulitzer center au Festival Amani édition 2023 organisé au mois de février en ville de Bukavu au Sud Kivu. C’était dans le cadre du projet “Congo Basin Talks with Young Professionals » (Échanges avec les jeunes professionnels du bassin du Congo, en français)’’. Une conférence débat a été organisée avec les jeunes du Sud Kivu et du Nord-Kivu sur des questions environnementales sous le lead de COMUS RDC. Cette activité a été largement couverte par les médias du Nord et du Sud-Kivu et a ainsi contribué à la visibilité de COMUS tout en mettant en lumière son approche de travail dans le domaine de la préservation de l’environnement et lutte contre les conséquences du changement climatique.
« Travailler avec ce partenaire international juste après quelques mois du lancement de ses activités a été une opportunité pour COMUS RDC de s’ouvrir au monde surtout avec le feedback positif du partenaire sur le travail accompli par l’établissement » a laissé entendre Frédéric Omega directeur des programmes.
Il a été noté qu’au mois de mars, deux experts de COMUS RDC ont effectué une mission au Mali pour appuyer deux organisations malienne dans l’élaboration du plan de suivi d’un projet soutenu par l’Union Européenne sur la thématique « Médias et citoyenneté ».
L’établissement s’est également octroyé une deuxième adresse physique en ville de Goma, le numéro 71 de l’avenue Président Felix Tshisekedi qui abrite désormais les bureaux administratifs COMUS RDC.
Ainsi donc ses anciens bureaux constituent désormais l’espace dénommé « Maison du jeune entrepreneur », une initiative qui vise conforter COMUS RDC dans sa vocation d’Incubateur pour les jeunes entrepreneurs. Il s’agit d’un espace qui va servir des Bureaux pour des Jeunes entrepreneurs qui se recherchent encore.
Etant une organisation dédiée pour la cause de la jeunesse, COMUS RDC a déjà quelques jeunes sous son accompagnement dans son programme d’incubation.
Des faiblesses tout comme des défis ont également fait objet de discussions afin de les transformer en opportunités pour le second trimestre en cours.
Par ailleurs, certains outils ont été présentés par la responsable du département des ressources humaines. Il s’agit notamment du manuel des procédures administratives et financières ainsi que le règlement intérieur de l’établissement. Il a été décidé que ces documents feront objet d’une séance en vue de leur validation.
Et pour clôturer ce chapitre, le directeur général à encourager l’équipe à déployer beaucoup plus d’efforts chacun en ce qui le concerne afin de parvenir à la grande dimension que se veut COMUS RDC à l’intérieur tout comme à l’extérieur du pays.
Le personnel de COMUS sensibilisé sur la culture de l’épargne par SMICO partenaire de l’établissement
Dans le cadre de son partenariat avec la Société de Microcrédit Congolais SMICO en sigle, le chargé de communication de cette société a profité de la dernière journée de la séance pour sensibiliser les participants à la culture de l’épargne. Dido Kayembe a tout d’abord fait une brève présentation de cette société des microfinances dont la première agence a ouvert ses portes dans la ville de Bukavu au Sud Kivu en 2010. Parmi les objectifs principaux de création de cette société figure celui d’accompagner le développement socioéconomique des populations de l’est de la RDC qui venaient de sortir d’une longue période d’instabilité en leurs offrant des services financiers et non financiers qui sont généralement exclues du système classique de financement bancaire.
Conditions d’ouverture de compte à SMICO
L’ouverture de compte est gratuite à la Société de Microcrédit Congolais SMICO en sigle, a rapplé Dido Kayembe, le chargé de communication de cette société. Il suffit de se présenter avec sa pièce d’identité et deux photos passeport avec 10 dollars américains qui vont rester dans le compte a-t-il précisé.
Epargne à vue, épargne avenir, épargne éducation et l’épargne à termes sont les différents types d’épargne qui ont été présentés aux participants par l’hôte venu de la SMICO.
Pour ce qui est du crédit au sein de la SMICO, Dido Kayembe en a présenté également une série :
Le crédit Professionnel : Ce crédit est spécialement destiné aux micros, petites et moyennes entreprises (MPME) formalisées avec un chiffre d’affaire mensuel qui se situe entre 1.000 et 100.000$us et à des conditions favorables.
- Le microcrédit : ce produit est conçu pour des microentreprises faiblement formalisées et œuvrant dans les AGR avec un chiffre d’affaires mensuel inférieur ou égal à 1.000$us et pouvant être organisées en groupes solidaires.
- Le crédit à la consommation : Ce produit est offert aux salariés domiciliés et non domiciliés. Il s’agit des employés des ONG internationales, Agences des Nations Unies, Entreprises et institutions étatiques ou paraétatiques, Banques commerciales, Ecoles, Universités, Instituts supérieurs, etc.
- Le crédit SAYI SAYI : Ce produit est conçu et destiné aux MPME, groupes scolaires et salariés domiciliés avec un besoin ponctuel ne dépassant pas 2mois. Il finance spécialement le dédouanement des marchandises, le paiement du salaire du personnel et les besoins sociaux pour les salariés domiciliés.
- La ligne de crédit de caisse : ce crédit est destiné aux MPME, groupe scolaires, centres hospitaliers, écoles et Universités avec un besoin ne dépassant pas 4mois bénéficiant d’un bon témoignage dans la gestion épargne et crédit, et d’une ancienneté au sein de l’institution.
- Le crédit agricole : Ce produit est destiné aux entreprises agricoles pour le financement d’une campagne culturale.
Après d’amples explications et réponses aux questions, le directeur général de l’établissement Colibri Multiservice a remercié son hôte pour la présentation faite. Pascal Chirhalwirwa a par ailleurs demandé à l’assistance de décider chacun pour l’ouverture ou non d’un compte au sein de la SMICO.